Il responsabile del libretto della caldaia è il proprietario dell’unità di riscaldamento. In Italia, ogni proprietario di caldaia ha l’obbligo di tenere aggiornato il libretto di istruzioni e manutenzione della propria caldaia, il quale deve essere consegnato all’installatore dell’unità durante l’installazione e poi all’addetto alla manutenzione. In caso di vendita della caldaia, il libretto deve essere consegnato al nuovo proprietario. Il libretto contiene informazioni essenziali sulla caldaia, come ad esempio le istruzioni per l’installazione, l’uso e la manutenzione, nonché le indicazioni per la sicurezza nell’utilizzo della caldaia.